За да гарантираме прозрачност и проследимост в работата си, използваме функцията за проследяване на промените, наречена Track Changes.
Този инструмент на Word позволява всички намеси в текста да бъдат ясно и прегледно илюстрирани – включително в цвят, – без да се загуби оригиналното съдържание, подадено от клиента.
Работата с Track Changes има за цел да онагледи работата на редактора/коректора, като същевременно позволява на възложителя да не се съгласи с направените промени – размествания, замени, зачерквания или добавки.
В общия случай получавате коригирания или редактиран файл в .doc формат в 2 варианта:
- „почистен“ и готов за употреба – обикновено с добавка в заглавието _Редактиран или _Коригиран;
- „непочистен“, с видими промени – обикновено с добавка в заглавието _Track changes.
Снимките по-долу показват разликата в начина, по който изглеждат двата текста.
РЕДАКТИРАН/КОРИГИРАН ТЕКСТ („ПОЧИСТЕН“)
Така изглежда окончателният редактиран или коригиран вариант на текста, който получавате от нас. Той съдържа всички направени промени от страна на редактора/коректора, включително по отношение на форматирането, и е напълно готов за използване. Не се налага каквато и да било намеса от Ваша страна, освен (евентуално) да коригирате заглавието на файла, ако не желаете да остава следа, че е преминал редакция или корекция.
ТЕКСТ С TRACK CHANGES („НЕПОЧИСТЕН“)
Този вариант на файла Ви дава следните възможности:
- Можете да работите по текста чрез бутона Review (Преглед) от лентата с инструменти. Там ще откриете подменютата, които са Ви необходими – Comments (Коментари), Tracking (Проследяване) и Changes (Промени).
- С бутоните Accept (Приемане) и Reject (Отвърляне) можете да приемете или отхвърлите всяка промяна поотделно – Accept/Reject Change (Приеми/Отхвърли тази промяна), или наведнъж за целия документ – Accept/Reject All Changes in Document (Приеми/Отхвърли всички промени).
- Чрез бутона Delete (Изтриване) можете да изтриете коментарите един по един – Delete Comment, или наведнъж за целия документ – Delete All Comments in Document.
- След като сте се запознали с всички поправки и коментари и сте „почистили“ документа, запишете файла – той вече е готов за използване.